何をしても片づけられなかった私が、片づけられるようになった話～美的収納®書類編
akiyokaiso
お片付けのご相談で上位3位に入るのが、『書類』です！
あなたは、書類、紙類を、どんな風に片づけていますか？
郵便箱に放り込まれるDMやチラシや請求書、子どもが学校から持ち帰るプリント類、ちょっと気になるなぁ～と持ち帰ってしまったパンフレット、レシートや頂いた名刺などなど・・・どんな風に片づけていますか？
これら、すぐに対応しないと、家のあちこちに散在して、景色をすごーく壊してしまいますし、いざ必要な時に『あれ？どこに置いたっけ？』とガサガサと探すことになります。
そんな経験はありませんか？
とは言っても、どこにしまったらいいのか分からなくて、
とりあえず
と、その辺に置いてしまう。
私はそうでしたが、みなさんのおうちはいかがですか？
Contents
紙は、大きく３つに分類します
書類、紙類のお片付けのやり方は、ほかのもの同様、家中の紙という紙を全部出し集めます。
紙の分類は、大きく３つです。
- 「保管」が必要なもの
- 「処理」が必要なもの
- 「待機」が必要なもの
保管が必要なもの
保管が必要なものについては、まず、ざっと分類していきます。
例
・取説、保証書
・不動産関連重要書類
・保険など証書類
・お金関連
・健康関連
・子ども関連
・PC/スマホ通信関連
・生活情報
ご家庭ごとに違うと思います。
分かりやすい分類をしてみてください。
そして、カテゴリーごとに厳選していくのですが、
本当に、紙の状態で取っておく必要があるのか？
を見極めるのが非常に重要です！！！
今は、多くの情報がネットで得られるようになりました。
取説も、紙を引っ張り出して見るよりも、パパっと検索してたりしませんか？
アプリもありますしね。
（私は、レシピが山ほど出てきたのですが、最近はレシピはスマホで見ているな～・・・これらを見返して作るだろうか？？いや、作らないな・・・。と思案し、『これだけはまた作りたい！』というレシピだけをスマホで撮影し、スマホ内に、『レシピ』アルバムを作ってそこに保存しました。）
本当に、紙の状態で保管が必要だろうか？をよくよく見極めてみてください。
（※メモリアル関連（お子さんのくれたお手紙や写真など）の紙類は、いったん『メモリアル』として箱などにひとまとめにしておきましょう！←重要）
分類と厳選ができたら、カテゴリーごとに収納していきます。
我が家は、ニトリのダークブラウンのファイルボックスを使用。
※※※先にファイルボックスを買ってきたりしないでくださいね！器選びは、書類の種類と量がハッキリしてからにしましょう！
それまでは、紙袋や空き箱でもいいので、分類ごとに入れていきます。
そして！！
私を紙地獄から救ってくれた『神』分類があるので、ぜひ皆さんにお伝えしたいと思います。
『処理』と『待機』という’神’分類
ー『処理』とは？
支払いをする、返事をする、確認をする、など、何かしらのアクションを必要とする書類 を、『処理』という分類にします。
私は、ほかの保管書類同様、ファイルボックスにしています。
そして、支払い書など、すぐに対応が必要なものは、処理ポーチに入れて持ち歩き、最速で処理します。今日来た招待状への返信用ハガキ、入りました。
『処理』とは、とにかく、何らかのアクションが必要なものです！
ー『待機』とは？
ある期限まで取っておく必要のあるものを、『待機』に分類します。
我が家の例ですと、
長女の成人式関連の書類
２月に行われるマンションの駐車場抽選会の書類
が、『待機』に入っています。
これらは、終わったら廃棄か、保管が必要であれば、保管。
この処理と待機というカテゴリーのおかげで、書類の整理はすごく楽になりました。
お子さんいらっしゃるご家庭ですと、お子さんごとに「処理ファイル」を作ってもよいと思います。
「ファイルやボックスだと忘れちゃう！」のであれば、トレイでもいいと思いますが、
重要なのが、
とりあえず
という置き方をしないことです！！
処理が必要なものだけ
をそこに置くこと。
そうしないと、どんどん溜まっていってしまって、分類も関係なく、とりあえず～と、紙が積みあがってしまいますから！
日々の書類のお片付けのポイント！
①紙が家に入り込んだ瞬間に対応する！
・保管が必要か不要か？瞬時に見極める！
・保管が必要な場合 ⇒ その分類のボックスやファイルにするに収める！
・保管が必要ない場合 ⇒ その場で処分！
②処理が必要な書類は、
・処理ボックス/ファイル/ポーチへ！
・すぐに処理する！
・処理ボックスが処理されているか、定期的に確認する！
③待機が必要な書類は、
・待機ボックス/ファイルへ！
とりあえず置きがどうしてもやめられない人は・・・
ここまで読んでも、それでもどうしても、疲れて帰って来て、郵便物をすぐに処理する気にならない...
とりあえず～と、ダイニングテーブルやキッチンカウンター、こことかそことかにひょいっと置いてしまう...
という人は、置く場所を一か所にしましょう！
箱やトレイを「ちょい置き」の場所に決めて、そこから溢れたら、処理する時間をどこかに組み込みましょう！
自分の毎日の動線を考えて、一番ちょい置きしそうな場所に配置してみてください。
そう、人間は楽をしたい動物なのです。
楽に、ほとんど無意識に置く場所に置くのがポイントですよ！
そして一度、腰を据えて、家中の紙と向き合う時間をぜひ取ってみてください。
一回、徹底的にやっつければ、その後は100倍楽になりますから。
一人じゃやらなそう・・・な方は、是非ご相談下さいね！
まとめ
紙に、『とりあえず』という分類はない。
（ほかのものもそうですが笑）
「これはどういう分類？」というものがありましたら、ぜひ、ご相談下さい♡
書類の収納ビフォーアフター
Before
自宅/食器棚の下段を書類と『とりあえず』な物置きにしていました。
↓↓↓
After
リビング収納に書類を移動
↓↓↓
分類は、『取説・保証書』『お金』『健康』『PC周り』『レターセット』『ラッピング用品』
私の仕事関連は、ダイニングの一角のワークスペースにまとめる。
処理＆待機もここに。
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ちなみに余談ですが、左上のカゴは、バッグの中身を全部出す、全部出しボックスです。全部出すようになってから、バッグを変えても忘れものをしなくなりました！（オススメです！！）
※予告なく公開を中止することがあります。
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